La cuenta 629 puede utilizarse para registrar costos relacionados con servicios externos que se contratan en relación con los suministros, como puede ser el servicio de entrega de los mismos, o servicios de gestión y mantenimiento relacionados con los suministros.
Para facilitar el proceso hicimos una herramienta que te permitirá encontrar la clave que debes colocar en tu factura de manera rápida y sencilla:
Al expedir el comprobante fiscal electronic se debe indicar la clave de uso, como viene en el Anexo 20 de la Guía de llenado, del SAT.
3. Nuevos proyectos o iniciativas: Si la empresa está embarcada en nuevos proyectos o iniciativas, es posible que se requiera más material de oficina para llevar a cabo estas actividades.
Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
La cuenta 622 del Program Typical de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
Activos disponibles para la venta: en algunos casos, si los suministros forman parte de productos terminados que se destinarán a la venta, estos se incluyen en el inventario de productos acabados.
Gastos de mantenimiento y reparación: Gastos relacionados con el mantenimiento rutinario y la reparación de equipos e instalaciones, tales como repuestos y materiales de lubricación.
En caso de asignar erróneamente esta que articulos debe tener una papeleria clave, podrían existir sanciones para el emisor y no ser deducible para el receptor.
Si eres un contribuyente que ofrece servicios administrativos, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en papelería y artículos de oficina contabilidad las facturas que emitas.
La cuenta 572 registra los pagos realizados desde la cuenta bancaria de la empresa. Cuando se paga por los suministros adquiridos, el pago se registra en esta cuenta.
El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas venta de articulos de papeleria por mayoreo en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
La contabilización adecuada del material de oficina es esencial para mantener un Regulate financiero efectivo y evitar pérdidas innecesarias. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, las empresas pueden asegurarse de tener un registro preciso y actualizado de su material de oficina.
En veinte.io creamos nuestra propia versión del catábrand de productos y servicios del SAT y el catálogo de unidades de medida para que puedas fácilmente encontrar las claves necesarias para facturar tus productos y servicios. Nuestra empresa, Veinte Methods, nació para crear tecnología que pueda ayudar artículos de oficina a las empresas mexicanas a cumplir con sus obligaciones fiscales y dar un mejor servicio a sus clientes. Nos especializamos en automatizar procesos de articulos de oficina slp facturación, cobranza y conciliación.